Lösung
Terminplaner für Sprachschulen
Plane Kurse, Räume und Schüler in einer einzigen Web-App. Entwickelt für den echten Alltag einer Sprachschule. Ohne Tabellenchaos, ohne doppelte Einträge, ohne Kompromisse.
Was ist der Terminplaner
Der Terminplaner ist eine browserbasierte Web-App für Sprachschulen und Bildungszentren. Du planst Termine, Kurse und Räume zentral und behältst im Tagesgeschäft den Überblick. Statt mehrere Tools und Listen parallel zu pflegen, läuft alles in einem System, das auf die Abläufe einer Sprachschule ausgelegt ist.
Das Ergebnis für deinen Alltag
- Du siehst sofort, welche Räume frei sind und welche Kurse laufen.
- Du planst Termine in Minuten statt in Abstimmungsschleifen.
- Du verwaltest Schülerdaten strukturiert und nachvollziehbar.
- Du reduzierst Fehler durch doppelte Einträge und widersprüchliche Listen.
Warum als Web-App
Sprachschulen arbeiten häufig am Empfang, im Büro und im Team. Eine Web-App ist dafür ideal, weil sie auf allen Geräten im Browser läuft, ohne Installation. Updates sind zentral verfügbar und das System kann flexibel mitwachsen, wenn sich Kursmodelle und Prozesse verändern.
Welche Probleme der Terminplaner löst
Viele Sprachschulen nutzen eine Mischung aus Kalendern, Excel, Papier und einzelnen Tools. Das wird spätestens dann schwierig, wenn Kurse, Räume und Vermietungen zusammenkommen. Genau für diese Kombination wurde der Terminplaner entwickelt.
Typische Probleme im Tagesgeschäft
- Räume werden doppelt belegt, weil Informationen in mehreren Listen stehen.
- Kurse und Raumvermietung laufen parallel, aber ohne gemeinsame Logik.
- Änderungen werden nicht sauber kommuniziert, weil es keine zentrale Wahrheit gibt.
- Neue Kursmodelle passen nicht zu Standardsoftware, weil diese zu starr ist.
- Das Team verliert Zeit mit Nachfragen statt mit Service und Organisation.
So löst der Terminplaner das
- Ein System für Termine, Kurse und Räume, statt Tool-Mix.
- Klare Planung mit Raumlogik, damit Belegungen sofort sichtbar sind.
- Tagesplaner für den operativen Überblick, damit nichts untergeht.
- Schülerverwaltung strukturiert, damit Kurszuordnung und Betreuung einfacher werden.
- Flexibilität für Abläufe, die Standardlösungen nicht abbilden.
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Jetzt Kontakt aufnehmenDie wichtigsten Funktionen
Der Terminplaner ist aus einem realen Sprachschul-Alltag entstanden. Deshalb fokussiert er sich auf wenige Kernbereiche, die im Tagesgeschäft entscheidend sind.
1. Termine planen
Plane Einzeltermine, Kursblöcke und wiederkehrende Termine. Änderungen sind schnell gemacht und sofort für das Team sichtbar.
2. Räume planen
Sieh Belegungen direkt im Kontext und vermeide Doppelbuchungen. Ideal, wenn Kurse und Vermietung zusammenlaufen.
3. Schüler verwalten
Verwalte Schüler strukturiert und behalte den Überblick über Zuordnungen und relevante Informationen, die im Alltag schnell verfügbar sein müssen.
4. Tagesplaner
Der Tagesplaner zeigt auf einen Blick, was heute ansteht. Das ist besonders hilfreich für Empfang und Organisation, damit Termine, Räume und Teilnehmer nahtlos zusammenpassen.
Für wen der Terminplaner ideal ist
Der Terminplaner ist für Sprachschulen und Bildungszentren gedacht, die viele Termine koordinieren und Ressourcen wie Räume aktiv planen. Besonders stark ist das Produkt, wenn Standardsoftware nur Teilbereiche abdeckt und du stattdessen eine Lösung willst, die wirklich passt.
Typische Nutzer
- Sprachschulen mit mehreren Kursarten und wechselnden Stundenplänen
- Bildungszentren mit Kursbetrieb plus Raumvermietung
- Organisationen, die viele parallele Termine koordinieren
- Teams, die zentral arbeiten und schnelle Anpassungen brauchen
Was du brauchst, damit es passt
- Du willst eine zentrale Planung für Termine und Räume.
- Du willst weniger Abstimmung, weniger Fehler und mehr Übersicht.
- Du willst eine Web-App, die flexibel erweitert werden kann.
Überzeuge dich selbst
Jetzt Kontakt aufnehmenEntstanden aus der Praxis in Trier
Der Terminplaner wurde zusammen mit dem Bildungs- und Seminarzentrum Neukirch in Trier entwickelt. Das Zentrum bietet Sprachkurse in über 13 Sprachen sowie Nachhilfe, IT-Kurse und Businesskurse. Durch die Vielfalt im Programm brauchte es ein Tool, das Kursbetrieb und Raumvermietung gleichzeitig abbildet. Standardlösungen waren dafür zu unflexibel.
So entstand das Produkt
- Kickoff und Aufnahme der Prozesse vor Ort im Bildungszentrum
- Prototyping und wöchentliche Abstimmung in Online-Meetings
- Iterative Weiterentwicklung mit neuen Ideen aus dem Tagesgeschäft
- Launch, Betreuung und laufende Verbesserungen
FAQ zum Terminplaner
Ist der Terminplaner eine App oder eine Web-Anwendung?
Der Terminplaner ist eine Web-App. Du nutzt ihn im Browser, ohne Installation. Das ist ideal für Teams, die am Empfang, im Büro oder an mehreren Standorten arbeiten.
Kann der Terminplaner an unsere Prozesse angepasst werden?
Ja. Das Produkt ist aus einer individuellen Entwicklung entstanden und kann je nach Sprachschule angepasst werden. Typische Anpassungen sind Kursarten, Raumlogik, Rollen, Rechte und Auswertungen.
Wie schnell können wir starten?
Wir starten mit einem kurzen Gespräch, um eure Kursmodelle und Raumplanung zu verstehen. Danach richten wir den Terminplaner ein und definieren, welche Anpassungen notwendig sind.
Ist der Terminplaner auch für Raumvermietung geeignet?
Ja. Genau das war ein Kernproblem im Referenzprojekt. Der Terminplaner wurde so gebaut, dass Kursbetrieb und Raumvermietung zusammen funktionieren.
Was kostet der Terminplaner?
Das hängt davon ab, ob du das Produkt direkt nutzen willst oder ob Anpassungen nötig sind. Wir geben dir nach dem Erstgespräch eine klare Empfehlung und ein transparentes Angebot.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Datenschutz ist Teil der Planung. Im Gespräch klären wir, welche Daten verarbeitet werden, welche Rollen Zugriff haben und wie der Betrieb organisiert wird.
